TANDHEELKUNDIG CENTRUM VOLENDAM HEEFT GEMAK VAN TIJDREGISTRATIE OPLOSSIN VAN AVANTIMES!

Groet winst voor planner Alie Bond-Kes van Tandheelkundig Centrum Volendam. Normaal niet de inleiding voor een nuchtere Noord-Hollandse organisatie. Maar wie gestructureerd verbeteringen binnen de sterk groeiende organisatie doorvoert, mag gerust trots zijn. Succeswoorden: Durf hebben om dingen te veranderen, altijd kijken naar verbeteringen en 'gewoon doen'.

Eenvoudige urenregistratie

´Omdat we sterk groeiende waren zijn we in 2006 al eens gaan kijken naar een tijdregistratiesysteem. Alle uren, verlofuren, overwerkuren et cetera werden voorheen ´met de hand gedaan´. De beheersbaarheid, maar zeker de controle verloren we uit het oog. Door de groei van werknemers moesten we wel zaken gaan automatiseren´, legt Alie Bond-Kes uit.

Naast het tijdregistratie systeem koos Tandheelkundig Centrum Volendam voor de HRM koppeling van AvanTimes. Elk gewerkt uur van alle medewerkers verloopt sindsdien via de tijdregistratie oplossing van AvanTimes. Dat wil zeggen overuren, verlofaanvragen, aan- en afwezigheden maar ook pauzes van elke werknemer worden automatisch geregistreerd. ´In het begin is het altijd even spannend hoe het allemaal gaat verlopen en of het systeem ook gaat werken zoals je in gedachten hebt. Al heel snel waren we aan het systeem gewend en zagen we de voordelen van het systeem in. En niet alleen onze planningsafdeling. Ook onze werknemers zelf. Werknemers kunnen nu zelf zien hoeveel overuren, tvt uren of vrije dagen hij of zij heeft. Op elk moment van de dag.´

Presence Indication Panel

Ook krijgen we regelmatig te horen hoe handig het P.I.P. werkt.´ Het Presence Indication Panel (P.I.P) maakt het mogelijk om eenvoudig de aanwezigheid en afwezigheid van alle werknemers te zien. Handig als er telefoon is en onontbeerlijk in het geval van calamiteiten. ´Zo hebben we elk jaar een ontruimingsoefening. Één overzicht met aan- en afwezigen uit het P.I.P. is dan echt reuze handig. Voor onze afdeling planning en administratie is het handig om de ziekmelding direct inzichtelijk te hebben. En ook eventuele afwijkingen van werktijden van collega´s worden zo direct inzichtelijk. Het maakt het werken zo wel héél eenvoudig.´

Inzicht in gewerkte uren

Alie Bond-Kes: ‘Met behulp van de HRM documenten kunnen we digitaal inzage krijgen van elke werknemer. Zo kunnen we van elke werknemer informatie inzien van bijvoorbeeld functie en functieomschrijving, maar ook de afdeling waar hij of zij werkzaam is en zelfs CV informatie. We maken er steeds meer gebruik van. Daarnaast hebben we compleet inzicht in de aanwezigheid, verlofuren en ziekteverzuim. We krijgen regelmatig vragen over het ziekteverzuim. Bijvoorbeeld bij functioneringsgesprekken. Een leidinggevende wil toch graag weten hoe vaak iemand ziek is geweest.´

Met het oog op de nieuwe wetgeving AVG is een organisatie verplicht om zaken op orde te hebben rondom privacy van werknemers. Een digitale HRM documententool biedt oplossing.

´Ook onze boekhouder had onlangs een vraag. Hij wilde graag een specifiek rapport uit het systeem halen. De consultant van AvanTimes heeft heel goed geluisterd, want hij kreeg het zomaar voor elkaar om een rapport uit het systeem te halen die precies voldeed aan de verwachtingen. We zijn dan ook echt heel blij met het systeem en de organisatie AvanTimes. Één telefoontje naar AvanTimes en zaken worden echt opgelost,´ besluit Alie Bond-Kes. Met het oog op de nieuwe wetgeving AVG is een organisatie verplicht om zaken op orde te hebben rondom privacy van werknemers. Een digitale HRM documententool biedt oplossing.

Het Tandheelkundig Centrum Volendam is gevestigd in een mooi pand in het centrum van Volendam en biedt naast een tandartsenpraktijk ook een praktijk voor orthodontie. Daarnaast maakt ook zusterbedrijf Marina Clinic deel uit van de organisatie. Tandheelkundig Centrum Volendam kent vandaag de dag meer dan 80 werknemers. Tandartsen, assistentes, maar ook VAR tandartsen, de zogenaamde ZZP tandartsen.

Lees ook onze andere cases

We weten nu precies wat de productieve uren zijn geweest. In de logistiek is het belangrijk om uit te betalen per productief gewerkte uur.

Astrow Web geeft mij weer de controle in handen die ik nodig heb. Als ondernemer is het prettig werken met AvanTimes, die weet wat er speelt.

AvanTimes is een ervaren tijdregistratie- en toegangscontrolespecialist die met ons wilde meedenken en meecreëren.

Van eenvoudige tijdregistratie tot geavanceerd softwaresysteem
een oplossing op maat

Wilt u meer weten over onze oplossingen? Neem dan contact met ons op

Privacy

Avantimes is verantwoordelijk voor de informatie op deze website.

Merk je dat er iets niet klopt?

Laat het ons meteen weten, dan kunnen we het snel aanpassen.

Werkt er iets niet naar behoren?

Dan is de kans groot dat er een technische storing is. Waarschuw ons even, bij voorbaat onze excuses voor het ongemak.

Heb je schade opgelopen?
Bel of e-mail ons als je schade oploopt door verkeerde info of een storing op deze website. Dan zoeken we samen snel een oplossing. Neem contact op via de NAW gegevens op de contactpagina van deze website.

Onze foto's

Voor onze website gebruiken we voornamelijk rechtenvrije foto's. Deze zijn onder andere afkomstig van onszelf, onze klanten en via Shutterstock.com

Privacy

Versie 0.1

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 01-05-2023.

Avantimes is zich er van bewust dat u als website bezoeker vertrouwen stelt in ons en zien het dan ook als onze taak om uw privacy te beschermen. Hier kunt u lezen welke gegevens en waarom Avantimes deze verzamelt indien u onze website bezoekt.

Het bezoek aan deze site geeft u toestemming aan ons privacy beleid welke van toepassing is op de diensten van ons. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites. Avantimes draagt er zorg voor dat persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld en wij respecteren de privacy van alle bezoekers van de website.

Gebruik van de verzamelde gegevens

Gebruik van de diensten van Avantimes

Mocht u zich aanmelden voor een dienst van ons dan vraagt Avantimes om uw persoonsgegevens om de dienst uit te voeren. Uw gegevens worden door ons opgeslagen op beveiligde servers. Dit zijn onze eigen servers of servers van derden. Wij gaan uw gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waar wij toegang tot hebben.

Communicatie

Indien u e-mails of andersoortige berichten aan ons verstuurt dan kan het gebeuren dat deze worden bewaard. Vanwege relevantie kan het gebeuren dat wij persoonlijke gegevens aan u vragen om vragen te verwerken en te reageren. Uw gegevens worden door ons opgeslagen op beveiligde servers. Dit zijn onze eigen servers of servers van derden. Wij gaan uw gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waar wij toegang tot hebben.

Cookies
Avantimes verzamelt gegevens voor onderzoek zodat wij beter inzicht krijgen in de behoeften van onze klanten om onze dienstverlening te verbeteren.

Cookies zijn tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst, bijvoorbeeld om het websitebezoek te analyseren. Deze door het cookie gecreëerde informatie kan worden verplaatst naar de beveiligde server servers van Avantimes of naar servers van derden. Avantimes gebruikt deze gegevens om het website bezoek te analyseren en om rapportages te maken.

Doelen

Avantimes verzamelt en verwerkt geen informatie voor andere doelen dan de doelen zoals beschreven in dit privacybeleid tenzij dit van te voren met u is overeengekomen.

Derden

De informatie wordt niet gedeeld met derden. In sommige omstandigheden kan de informatie intern gedeeld worden bij Avantimes echter de medewerkers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw informatie te respecteren.

Aanpassingen

Bekijk geregeld deze privacyverklaring want deze site kan aangepast worden en zo ook deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens

Bezoekers van deze site bieden wij de optie tot het inzien, aanpassen of verwijderen van alle persoonlijke informatie die aan ons is verstrekt.

Aanpassen/uitschrijven dienst nieuwsbrief

Indien u zich wilt uitschrijven voor onze nieuwsbrief dan is dat mogelijk via een afmeld-link onderaan de nieuwsbrief. Het is ook mogelijk om uw gegevens aan te passen. Neem daarvoor contact op.

Aanpassen/uitschrijven communicatie

Indien u uw gegevens wilt veranderen in onze bestanden of wilt dat al uw gegevens verdwijnen, neem dan contact met ons op.

Cookies uitzetten

Vrijwel alle browsers zijn dusdanig ingesteld dat deze standaard cookies accepteren. Het is mogelijk om zelf in te stellen dat uw browser geen cookies accepteert of aan u meldt wanneer een cookie is verzonden. Soms werken functies niet op sites als er geen cookies worden geaccepteerd.

Vragen en feedback

Avantimes checkt geregeld of aan dit privacybeleid wordt voldaan. Vragen over ons privacybeleid? Neem dan contact met ons op.

Avantimes

Vragen aan verkoop?

TANDHEELKUNDIG CENTRUM VOLENDAM HEEFT GEMAK VAN TIJDREGISTRATIE OPLOSSIN VAN AVANTIMES!

Eenvoudige urenregistratie

Presence Indication Panel

Inzicht in gewerkte uren

Lees ook onze andere cases

Van eenvoudige tijdregistratie tot geavanceerd softwaresysteem een oplossing op maat

Wilt u meer weten over onze oplossingen? Neem dan contact met ons op

Privacy

Van eenvoudige tijdregistratie tot geavanceerd softwaresysteem
een oplossing op maat