SCHOTTE KUNSTSTOFFEN OPTIMALISEERT EN AUTOMATISEERT MET ASTROW!

Schotte Kunststoffen koos enige tijd terug voor een overstap naar het tijdregistratie- en toegangscontrole systeem van AvanTimes. Onlangs spraken we met Richard Zwaan, technisch directeur bij Schotte Kunststoffen.

De uitdaging

Richard Zwaan: ´In onze organisatie werken we 24 uur per dag in 3 ploegen. Het was voor ons erg moeilijk om bij te houden wie er in het pand was en waar deze persoon zich bevond. We hadden een systeem nodig dat automatisch de tijd en de aanwezigheid van onze medewerkers registreerde. Ook wilden we de beveiliging van onze terreinen en ruimten verbeteren met toegangscontrole. En we wilden weten wie er in welk gedeelte van het gebouw was bij calamiteiten. We zijn vervolgens in gesprek gegaan met AvanTimes.’ De Astrow tijdregistratie- en toegangscontrole specialist van Nederland.

Efficiënt werken met Astrow software

Schotte Kunststoffen koos voor Astrow software voor het in en uitklokken en beschikt inmiddels op de nieuwe locatie in Ens over één efficiënt systeem voor het registreren van boekingen voor tijdregistratie en toegangscontrole. De toegang tot de terreinen en gebouwen is geregeld met toegangscontrole op toegangsdeuren.

Richard Zaan: ‘We hebben ons toegangscontrolesysteem zo ingesteld dat alleen bevoegde medewerkers, leveranciers of bezoekers toegang hebben tot de ruimten waar ze moeten zijn en alleen op de tijden dat ze daar mogen zijn. We hebben een duidelijke routing en groepsindeling gemaakt om dit te regelen. Dit zorgt voor meer veiligheid en controle in onze panden. Ook hebben we ons tijdregistratiesysteem aangepast zodat de medewerkers alleen in- en uitklokken in de productieruimte zelf. Dit zorgt voor een eerlijkere verdeling van het werk en uitbetaling van daadwerkelijk gewerkte uren.

Neem nu de werkoverdracht onder ons productiepersoneel, vervolgt Richard Zwaan. Het is belangrijk dat onze werknemers een goede overdracht doen voordat ze hun dienst beginnen of eindigen. Zo kunnen ze elkaar informeren over de stand van zaken en eventuele problemen of aandachtspunten. We kunnen nu met ons tijdregistratiesysteem zien of de werknemers op tijd zijn voor hun overdracht en daar ook voor belonen. Als dat niet zo is, kunnen we ze daarop aanspreken. Zo zorgen we voor een betere communicatie en samenwerking in onze organisatie.’

 

Vooruitang met AvanTimes

 

‘We hebben nu meer overzicht over wat er binnen het bedrijf gebeurt. Dat is een grote vooruitgang voor ons. Ook voor het personeel is het prettig. Ze weten waar ze aan toe zijn en ze krijgen loon naar werken. Alleen de uren die met het werk te maken hebben, worden vergoed. Vroeger kreeg ik veel vragen van onze werknemers over de gewerkte uren, maar nu is er meer rust ontstaan.

AvanTimes is een goeie club mensen. Goed contact en altijd op een goede manier helpen ze ons verder. Ze doen hun best om onze situaties op te lossen. Samen met AvanTimes hebben we een systeem ontwikkeld en ingericht dat ons meer inzicht geeft in onze organisatie. Het systeem laat ons zien hoe het bedrijf functioneert, wie er aan het werk zijn en wat ze doen. Het systeem helpt ons om de prestaties, de tevredenheid en de betrokkenheid van onze medewerkers te verbeteren.’

Schotte Kunststoffen

Als op u de N50 tussen Zwolle en Emmeloord rijdt kan het u niet ontgaan dat zich hier een prachtig bedrijf heeft gevestigd. Het bedrijf van meer dan 135 jaar oud is gespecialiseerd in het vervaardigen van kunststof flessen, potjes en jerrycans. Schotte Kunststoffen verkoopt zijn producten niet alleen in de Benelux, maar ook in Duitsland en andere landen in Europa en Azië. De producten (sausflessen, reinigingsmiddelen, motorolie en ruitenwisservloeistof) zijn te koop in supermarkten, bouwmarkten en tankstations.

Schotte Kunststoffen is een bedrijf dat duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan. Het maakt gebruik van gerecycled materiaal om kwalitatief hoogwaardige producten te maken. Het bedrijfspand is milieuvriendelijk ontworpen en wekt een deel van de benodigde energie zelf op. Het familiebedrijf met 85 vaste krachten en uitzendkrachten kent een prettige werksfeer.


Van eenvoudige tijdregistratie tot geavanceerd softwaresysteem
een oplossing op maat

Wilt u meer weten over onze oplossingen? Neem dan contact met ons op