Heuschen & Schrouff kiest voor efficiëncyslag met tijdregistratiesysteem van AvanTimes!

Met het oude tijdregistratiesysteem was het niet mogelijk om geklokte uren aan het eind van de maand te blokkeren, ofwel bevriezen. Zodoende gebeurde het regelmatig dat de geklokte uren die verloond waren achteraf niet meer klopten in het systeem. Iedere manager kon achteraf de geklokte uren eenvoudig aanpassen zonder de administratie hierover te informeren, met als gevolg dat de verloning niet meer klopte en onze afdeling een hoop stress en uitzoekwerk bezorgde. We hebben inmiddels 38 managers aan het werk die allemaal hun eigen team hebben van medewerkers. Gezien de groei van het aantal fte’s, maar zeker ook gezien de groei van het aantal managers de afgelopen jaren kwam deze situatie steeds vaker voor. ‘

Daarnaast was er de wens vanuit de Payroll afdeling voor meer transparantie richting medewerkers met de ESS en MSS zelfservice functionaliteit. De online zelfservice staat ook wel bekend als Employee en Management Self Service (ESS en MSS). Op het gebied van urenmanagement loopt dat van het doen van een vakantieaanvraag tot het bekijken van de planning. Astrow biedt deze zelfservice voor medewerkers (ESS) en voor managers (MSS). Linda Theuns: ‘Medewerkers moeten zelf kunnen zien hoeveel uren ze hebben gewerkt en hoeveel uren verlof ze nog hebben. Dat versterkt de betrokkenheid en tevredenheid van de medewerkers. Bovendien is er minder kans op fouten doordat gegevens door de bron worden ingevoerd en gewijzigd. Met MSS hebben managers altijd up-to-date inzicht in medewerkersgegevens. Voor hen is het eenvoudig afhandelen van de urencontrole en de verlofaanvragen een kwestie van een druk op de knop. Dat biedt gemak en transparantie. Het voordeel voor HR is dat de urencontrole eenvoudig en tijdig voor de verloning door de managers en leidinggevenden gedaan kan worden wat de werkdruk op de payroll afdeling vermindert.´